ソシオ株式会社(以下、「当社」という。)は、小中学校・幼稚園の用務業務に特化した事業運営を行っております。
学校に関する個人情報を取り扱う企業の責任として、以下のように個人情報保護方針を定め、社会の要請に応えていきます。

学校という環境は、わずかな情報でも個人が特定しやすく、また、情報の多くが子供たちに関するものであり、個人情報の取扱いには細心の注意が必要です。私たち社員一同は、本方針を遵守し個人情報の保護に万全をつくします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対する適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
ソシオ株式会社
個人情報保護管理者　高橋 均
TEL : 03-5985-4977
FAX : 03-5985-4990
(受付時間 月曜日～金曜日 祝日を除く 9時～17時)

当社における個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的(直接書面以外の方法によって取得する個人情報について)

(1) 委託元から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

• • • 委託元からの委託を受けて、用務業務をはじめとする業務を適切に実施するため。

(2) 電話等でお問合せいただいた方の個人情報

• • • お問合せに対して適切に対応し管理するため。

(3) 採用応募者の個人情報 (電話等で応募された方の情報)

• • • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
    • 採用選考業務のため。

(4) 委託先（協力会社）作業者・技術者の個人情報

• • • 委託元（教育委員会・学校・幼稚園等）への受入れ作業員の届出のため。
    • 業務上の連絡のため。

※ なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※ すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
ソシオ株式会社
個人情報保護管理者　高橋　均
連絡先：〒171-0014　東京都豊島区池袋2-51-14
　TEL：03-5985-4977
　FAX：03-5985-4990
(受付時間 月曜日～金曜日 祝日を除く 9時～17時)

＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　TEL：03-5860-7565、0120-700-779